Microsoft Word 2000

Módulos

III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX XX XXI XXII XXIII XXIV XXV XXVI XXVII XXVIII XXIX XXX XXXI

 SUMÁRIO

I.       INTRODUÇÃO

   

O Microsoft Word 2000 para Windows9x/NT é um poderoso processador de textos integrante do pacote de aplicativos para escritórios Microsoft Office 2000. Ele permite a criação, edição e manipulação de diversos tipos de textos, permite também o uso de figuras (Clip Arts), tabelas e gráficos do Excel e pode ainda preparar textos para serem usados no PowerPoint, também integrante da família Office.

 

Para iniciar o Word 2000, dê um clique sobre o botão iniciar da barra de tarefas, posicione-se sobre o item Programas e clique sobre Microsoft Word.

 

 

II.      INSERIR TEXTO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ao abrir o Word, você pode começar a inserir texto imediatamente em um documento. Observe que o Word sempre começa com um documento padrão chamado Documento1, com o cursor

no topo do documento onde o texto que você digita irá aparecer.

Às vezes, você deve deseja mover-se ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes locais para acrescentar texto. Você pode dar um clique nas barras de rolamento para mover o documento na tela; você pode pressionar as teclas no teclado a fim de mover o cursor ao longo do documento.

Use as seguintes teclas no teclado para navegar em um documento.

 

Para mover

Pressione

Um caracter à direita

Seta para direita

Um caracter à esquerda

Seta para esquerda

Uma linha acima

Seta para cima

Uma linha abaixo

Seta para baixo

Palavra anterior

Ctrl + seta esquerda

Próxima palavra

Ctrl + seta direita

Início de uma linha

Home

Fim de uma linha

End

Fim do documento

Ctrl + End

III.     GUARDAR UM DOCUMENTO

 

Para salvar um documento dê um clique no botão  Guardar na barra de ferramentas Padrão.

Escolha a pasta que deseja armazenar o documento (Guardar em:) dê um nome para o documento  (Nome do arquivo:) e clique em Guardar.

Sempre que fizer alguma alteração em um documento já existente e fechar o documento, o Word lhe perguntará se deseja salvar as alterações.

 

IV.    FECHAR UM DOCUMENTO

 

Para fechar um documento dê um clique em Arquivo/Fechar. Será fechado somente o documento actual. deixando o Word livre para iniciar um novo documento.

 

V.    INICIAR UM NOVO DOCUMENTO

 

Para iniciar um novo documento dê um clique no botão Novo.

Para iniciar um novo documento de exemplo dê um clique em Arquivo/ Novo...

Escolha um exemplo entre as várias Guias.

 

 VI.      ABRIR UM DOCUMENTO

 

Para abrir um documento dê um clique no botão  Abrir.

Escolha o documento clicando em (Examinar:), procure o documento entre suas pastas.

 

  VII.      SELECCIONAR TEXTO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Para seleccionar parte de um texto dê um clique no fim ou início do texto que você deseja seleccionar (dê um clique na margem esquerda se você deseja seleccionar a linha inteira).

Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto arrasta o ponteiro sobre o texto que deseja seleccionar. Depois, solte o botão do mouse.

 

Use as seguintes teclas para seleccionar texto em um documento:

 

Para

Pressione

Seleccionar o documento inteiro

Ctrl + T

Seleccionar um caracter à direita

Shift + seta direita

Seleccionar um caracter à esquerda

Shift + seta esquerda

Seleccionar uma palavra à direita

Shift + Ctrl + seta direita

Seleccionar uma palavra à esquerda

Shift + Ctrl + seta esquerda

Seleccionar até o início do parágrafo

Shift + Ctrl + seta para cima

Seleccionar até o início do parágrafo

Shift + Ctrl + seta para baixo

Seleccionar até o fim do documento

Shift + Ctrl + End

Seleccionar até o início do documento

Shift + Ctrl + Home

 VIII.      RECORTAR, COPIAR E COLAR TEXTO

 

Seleccione o texto que você deseja recortar e colar.

Dê um clique no botão Recortar na barra de ferramenta Padrão.

Seleccione um parágrafo que você deseja copiar e colar.

Dê um clique no botão Copiar na barra de ferramenta Padrão.

Dê um clique para posicionar o cursor no documento onde você deseja colar o texto.

Dê um clique no botão  Colar.

 

 IX.      DESFAZER E REFAZER ALTERAÇÕES

 

 

Às vezes, você faz alterações no texto e, depois, decide que não quer a alteração. Em vez de começar de novo, você pode desfazer e refazer as alterações. 

Digite algum texto em um documento (por exemplo, Impacto Negativo).

Dê um clique no botão  Desfazer na barra de ferramentas Padrão e o texto desaparece.

Dê um clique no botão  Refazer na barra de ferramentas Padrão e o texto reaparece.

 

 X.      LOCALIZAR TEXTO

 

Você pode usar o recurso Localizar do Word para localizar um texto, caracteres, formatação de parágrafos ou até mesmo caracteres especiais.

Para localizar determinado texto em um documento

Clique em Editar/Localizar...

Digite a palavra a ser localizada no espaço Localizar:

Clique em Localizar “próxima”.

Você pode localizar e substituir texto

Clique em Editar/ Localizar...

Na Guia Substituir digite a palavra a ser localizado no espaço Localizar, e digite a palavra qual deseja substituir em “Substituir por”:

Clique em Substituir.

 

 XI.      ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA

 

O Word  exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras que ele acha estarem erradas e linhas onduladas verdes abaixo de sentenças que ele acha estarem com problemas gramaticais.

Para verificar ortografia e gramática em seu documento clique no botão Ortografia e Gramática.

 

XII.      DICIONÁRIO DE SINÓNIMOS

 

 

 

 

O dicionário de sinónimos do Word é uma ferramenta que ajuda a substituir palavras por outras mais adequadas.

Você deve seleccionar a palavra que deseja verificar os sinónimos.

Pressione as teclas [Shift] + [F7] para aceder o dicionário de sinónimos do Word.

Você pode Substituir esta palavra ou Consultar seus sinónimos.

 

XIII.      NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO

 

Seleccione o texto que você deseja formatar

Dê um clique no botão  Negrito para aplicar a formatação Negrito ao texto

Dê um clique no botão  Itálico para aplicar a formatação Itálico ao texto

Dê um clique no botão  Sublinhado para aplicar a formatação Sublinhado ao texto

 Se você decide que não que utilizar a formatação basta seleccionar o texto e dar um clique novamente no botão que aplicou a formatação.

 

XIV.      FONTE, TAMANHO E COR

 

Alterar Fonte

Seleccione o texto que deseja formatar.

Dê um clique na seta  Fonte na barra de ferramentas Formatação e dê um clique na fonte deseja (Ex: Arial).

 

Alterar Tamanho

Para alterar o tamanho da fonte seleccione o texto que deseja alterar.

Dê um clique na seta Tamanho da Fonte na barra de ferramentas Formatação e dê um clique no tamanho desejado.

 

Alterar Cor

Seleccione o texto desejado.

Dê um clique na seta Cor da Fonte na barra de ferramentas Formatação e dê um clique em uma cor de sua escolha.

 

 XV.      REALÇAR O TEXTO

 

Chame a atenção para determinada parte de seu texto usando o botão Realçar

Seleccione o texto desejado e clique no botão Realçar.

Você pode escolher cores diferentes para realçar seu texto.

Ex: Texto realçado 1, Texto realçado 2, Texto Realçado 3

 

XVI.      BORDAS

 

Acrescente linhas ao seu documento

Você acrescenta uma borda a um dos lados (ou a todos) de um parágrafo ou texto seleccionando no Word. As bordas podem acentuar as partes do seu texto, acrescentar um quadro no seu documento inteiro ou dividir secções do documento.

 

Dê um clique na linha de um parágrafo no seu documento onde você deseja acrescentar uma borda.

Dê um clique na seta Borda na barra de Ferramentas Formatação e seleccione o tipo de borda desejado.

 

XVII.      NÚMEROS E MARCADORES

 

Numeração

Seleccione o texto que você deseja transformar em uma lista numerada.

Dê um clique no botão  Numeração na barra de ferramentas Formatação.

 

Para aumentar sua lista de numeração basta pressionar a tecla Enter no fim da última linha da numeração.

 

Marcadores

Seleccione o texto que você deseja transformar em uma lista com marcadores.

Dê um clique no botão  Marcadores na barra de ferramentas Formatação.

Xe: Para iniciar o Word

q       Dê um clique sobre o botão iniciar da barra de tarefas

q       Posicione-se sobre o item Programas

q       Clique sobre Microsoft Word.

 

Para aumentar sua lista de marcadores basta pressionar a tecla Enter no fim da última linha da lista de marcadores.

Dica: Você pode seleccionar uma lista numerada ou de marcadores e clicar com o botão direito do mouse em  Marcadores e numeração e personalizar esta lista.

 

XVIII.      SÍMBOLOS

 

Para inserir símbolos ao documento

Dê um clique com o cursor no texto onde você deseja acrescentar o símbolo.

Clique em Inserir/ Símbolo para abrir a caixa de diálogo Símbolo.

Dê um clique duplo no símbolo que você deseja inserir no documento.

Clique no botão Fechar.

Ex: ä, Ò, Ó, Ä, Û, Ü, Ý, Þ, ß

 

XIX.      ALINHAMENTO

 

Ao digitar seu texto em um documento, o texto automaticamente se alinha com a margem esquerda.

Porém você pode alterar o alinhamento do texto da maneira que mais lhe convém.

Seleccione o texto que você deseja realinhar.

Dê um clique no botão () Alinhar à Direita na barra de ferramentas para alinha à direita

Dê um clique no botão  () Alinha à Esquerda na barra de ferramentas para alinha o texto à esquerda

Dê um clique no botão () Centralizar na barra de ferramentas para deixar o texto centralizado.

A opção Justificar não funciona em palavras ou sentenças individuais, mas somente em parágrafo que ocupe mais de uma linha.

 

 XX.      RECUAR PARÁGRAFOS

 

Você pode recuar um parágrafo inteiro para direita da margem esquerda a fim de destaca-lo no texto.

Dê um clique em algum lugar do parágrafo que você deseja recuar.

Clique no botão () Aumentar Recuo duas vezes na barra de ferramentas e o recuo avança para direita em duas paradas de tabulação.

Clique no botão () Diminuir Recuo na barra de ferramentas para mover o parágrafo em duas parada de tabulação para esquerda.

 

XXI.      TABULAÇÃO

 

Você pode definir diferentes tipos de paradas de tabulação: à esquerda, à direita, decimal ou centralizada.

Clique no parágrafo em que você deseja definir uma tabulação.

Dê um clique no botão () de alinhamento de tabulação para escolher o tipo de tabulação que você deseja.

 

Mova o ponteiro do mouse até o local na régua onde deseja incluir a parada de tabulação e dê um clique.

Pressione a tecla Tab para alinhar o texto com a parada de tabulação.

 

XXII.      ESPAÇAMENTO DA LINHA

 

Seleccione o texto que você deseja alterar.

Clique em Formatar/ Parágrafo para abrir a caixa de diálogo Parágrafo.

Dê um clique no espaçamento desejado na lista suspensa Entre linhas (Ex: Duplo).

Dê um clique no botão “OK” e o seu texto seleccionado está com o espaçamento de linha escolhido.

 

XXIII.      QUEBRA DE PÁGINA

 

Para inserir uma quebra de página clique com o cursor onde você deseja inserir uma quebra.

Clique em Inserir/ Quebra para abrir a caixa de diálogo Quebra.

Dê um clique no tipo de quebra de secção que mais lhe convém (Ex: Próxima Página).

Clique no botão “OK” e a quebra de secção aparece no documento.

 

Dica: Você pode pressionar as teclas Ctrl + Enter para inserir uma quebra de página no seu documento.

 

XXIV.      INSERIR FIGURAS

 

Para inserir uma figura em seu documento clique com o cursor no local onde deseja inserir a figura.

Clique em Inserir/ Figura/ Clip Art para abrir a caixa de diálogo Inserir Clip Art.

Dê um clique na categoria de clip art na guia Figuras e percorra as opções

Clique na figura deseja e clique no ícone Inserir.

Clique no botão Fechar para fechar a caixa de diálogo Inserir Clip Art.

 

Dica: Você pode dar um clique duplo na figura para abrir a caixa de diálogo Formatar Figura.

 

XXV.      COLUNAS

 

Você pode exibir um texto em múltiplas colunas (Ex: Jornal) em uma página do documento do Word

Para isso seleccione o texto que deseja transformar em colunas.

Clique no botão () Colunas e seleccione a quantidade de colunas desejado.

 

XXVI.      NÚMEROS DE PÁGINAS

 

O Word pode, automaticamente, inserir os números das páginas nos seus documentos e imprimir esses números na posição que você determinar.

Para inserir números de páginas em seu documento clique em Inserir/ Números de Páginas... para abrir a caixa de diálogo Números de Páginas.

Dê um clique na seta Posição para seleccionar se você quer o número na parte superior ou inferior das páginas.

Clique na seta Alinhamento para seleccionar se você quer o número à esquerda, ao centro ou no lado direito, assim como no lado de dentro ou de fora da página.

Dê um clique no botão “OK“ e pronto.

 

Dica: Você pode alterar o formato dos números das páginas para letras ou numerais romanos, clique no botão Formatar na caixa de diálogo Números de Páginas.

 

XXVII.      CABEÇALHO E RODAPÉ

 

Os cabeçalhos e rodapés são o texto que aprece impresso na parte superior e/ou inferior de cada página de um documento.

Para inserir um cabeçalho e rodapé em seu documento clique em Exibir/Cabeçalho e rodapé para abrir a barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé. O cursor será automaticamente posicionado na área de cabeçalho.

Digite o texto desejado para a parte superior da página

Dê um clique no botão Alterar Entre Cabeçalho e Rodapé.

Digite o texto desejado para parte inferior da página.

 

Dica: Você pode também inserir números de páginas, horas, data, Autotexto e alinhar tanto o cabeçalho como o rodapé utilizando  os botões de alinhamento.

 

XXVIII.      COMENTÁRIOS

 

Você pode deixar informações em um documento para lembrar um leitor de verificar algo em seu documento.

Para isso seleccione o texto onde você deseja inserir um comentário.

Clique em Inserir/Comentário para abrir a área de comentários na parte inferior da área de trabalho.

Digite o texto que você deseja mostrar no comentário.

Clique no botão Fechar para retornar ao documento

 

XXIX.      IMPRIMIR UM DOCUMENTO

 

O Word facilita a impressão de um documento e permite seleccionar as definições de impressoras e fontes.  Você pode imprimir um documento inteiro, algumas páginas especificar o número de cópias a imprimir e agrupar as páginas à medida que imprime.

Antes mesmo de imprimir um documento você pode visualizar a impressão, para isso clique no botão () Visualizar Impressão.

Clique no botão () Imprimir  para imprimir o documento usando as definições padrão.

O documento será impresso.

Clique em Arquivo/Imprimir... para abrir a caixa de diálogo Imprimir

 

Em Intervalo de páginas marque:

Todos (imprimir todas páginas)

Página actual (imprimir somente a página actual)

ginas (imprimir somente algumas páginas)

 

Em Cópias clique nas setas () para aumentar ou reduzir o número de cópias do documento.

Clique em “OK” para imprimir.

Dica: Na caixa de diálogo Imprimir clique em () para alterar definições de sua impressora (qualidade de impressão e opções de papel).

 

XXX.      TABELA

 

Em vez de criar longas listas de informações e tentar fazer uma referência cruzada dessas listas você pode simplesmente incluir uma tabela no seu documento. As tabelas podem ser usadas para organizar as informações e criar colunas de texto lado a lado para apresentar os dados de uma maneira fácil de ler.

Para criar uma tabela dê um clique no botão ()  Inserir Tabela na barra de ferramentas Padrão e seleccione o número de linhas e colunas que deseja.

Digite o texto que a primeira célula da tabela deve conter.

Pressione as teclas Tab e seta para cima ou seta para baixo para navegar na tabela e incluir o texto. As linhas são redimensionadas para encaixar as informações digitadas.

Dica: Clique em qualquer célula da tabela.

Clique em Tabela/AutoFormatação da tabela... para abrir a caixa de diálogo AutoFormatação da Tabela, escolha uma opção na lista Formatos.

 

XXXI.      CRIANDO CARTAS MODELO, ENVELOPES

               E     ETIQUETAS

 

Para criar Cartas modelo associadas a um banco de dados, ou seja, criar um modelo (de carta comercial por exemplo), com o texto que quase nunca é alterado e associar a este documento um banco de dados com nomes de clientes, devemos seguir estes passos:

·       Abro um arquivo novo.

·       No menu Ferramentas, escolho o comando Mala Directa.

·       Na caixa de diálogo Mala Directa, escolho o comando Criar

·       Este comando oferece a opção de criar Cartas Modelo, Etiquetas,      Envelopes, Catálogo.

·       Feita a opção de documento, devemos buscar a fonte de dados existente ou criá-la.

·       O último passo é mesclar o documento com a fonte de dados e assim obter o documento com os dados oriundos de um banco de dados.

Ex: Criar um banco de dados para etiquetas

Em primeiro lugar, abrimos um arquivo novo, depois escolhemos  no menu Ferramentas o comando Mala Directa, na caixa de diálogo Mala Directa escolhemos Criar - Etiquetas de endereçamento, depois na janela Obter Fonte devemos optar por  criar uma base de dados para gerar etiquetas ou escolher uma já existente, no nosso caso, vamos criar uma nova fonte de dados, escolhendo a opção Criar fonte de dados.

Inserimos os campos desejados, removendo os campos desnecessários.

Tendo escolhido os campos de nossa base de dados, quando dermos OK, aparece uma caixa de diálogo com as opções de Inserir dados ou definir o documento principal, no nosso caso, vamos primeiro definir o documento principal, ou seja, definir as medidas e outras especificações da etiqueta na caixa que vai se abrir com esta opção.

Automaticamente abre-se a barra de ferramentas Mala Directa

Podemos então inserir os campos directamente no documento principal, nos locais convenientes e, gerenciar o banco de dados.

 

XXXII.      PÁGINAS WEB

 

Para usar o seu documento como uma página Web, é preciso salvá-lo no formato Html.

Crie um documento normal usando as formatações desejadas como fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, figuras, alinhamento, tabelas, etc. Após terminar de criar seu documento clique em Arquivo/ Salvar como...

Em: Salvar em: (escolha a pasta onde deseja guardar o arquivo)

Nome do arquivo: (dê um nome para o arquivo)

Salvar como tipo: (clique na seta e escolha Páginas da Web)

Clique no botão () Salvar.

 

XXXIII.      ENDEREÇOS INTERNET

 

Caso queira criar somente um atalho para uma página Web em seu documento crie então um Hyperlink.

Clique no botão () Inserir Hyperlink

No espaço Digite o nome do arquivo ou da página Web: você deve digitar o endereço que deseja que seja visitado pode ser um documento local ou uma página Web.

No espaço reservado para Texto de exibição: digite o texto que indica a página a ser visitada.

Clique no botão “OK” para ver o resultado.

     

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